La Fédération Française de Poker Associatif souhaite renforcer sa présence en région et ainsi être plus proche des Clubs. Dans ce but, elle a décidé la mise en place des Référents Régionaux.
Cette charte a pour but d’énoncer les objectifs confiés aux Référents Régionaux et d’en déterminer les modalités de fonctionnement. Elle est disponible sur le site de la FFPA sous Vos Outils > Téléchargements & Tutoriels, rubrique "Général", mais également directement sous Vos Outils > Charte des Référents Régionaux.
Article 1
Le Référent Régional représente La Fédération Française de Poker Associatif (FFPA) auprès des clubs et joueurs de poker de sa région. Dans la zone qui lui est confiée, il maintient le contact entre la FFPA et les clubs adhérents, renseigne et guide administrativement et techniquement les clubs de poker afin de les guider dans les différentes démarches qui leur incombent, promeut la discipline du Poker Associatif, et veille au respect des différents délais d’inscriptions aux compétitions et à la publication de résultats.
En outre, il coordonne les actions de la FFPA à l’échelle régionale, notamment en étant encouragé à organiser au moins une réunion annuelle, destinée à rassembler les clubs autour du calendrier des qualifications CFEPA.
Ces différentes missions doivent être accomplies dans le respect des objectifs et des statuts La Fédération Française de Poker Associatif.
Article 2
Le Référent Régional assure la promotion de la FFPA et la recherche d’adhésions nouvelles à la Fédération.
Après avoir fait acte de candidature sur le forum FFPA, le CA de la FFPA valide sa candidature et la soumet au vote des responsables des clubs de sa région pour un mandat de 2 ans renouvelable.
Le Référent Régional bénéficie d’un accès à un espace dédié sur le forum FFPA. Une adresse mail spécifique lui sera fournie, adresse qui sera transmise de référent en référent, celle-ci ayant pour but de préserver les informations et échanges collectés lors du mandat. Exemple :
Article 3
Le Référent Régional prend en charge la diffusion dans sa région des documents relatifs à la FFPA et à l’information sur celle-ci. Il répond aux demandes de documentations et tient un fichier des doléances qui lui sont parvenues afin de pouvoir en rendre compte au Conseil d’Administration de la FFPA.
Article 4
Le Référent Régional apporte son aide pour la mise en lien avec la FFPA lors de nouvelles adhésions de Club. Il est en charge de l’organisation des réunions programmées par la Fédération dans sa zone géographique et incitera les responsables de clubs à y participer.
Article 5
Le Référent Régional doit couvrir par sa présence au minimum une étape CFEPA par an et par poule. Il doit veiller tout au long de l’année à ce que les clubs organisateurs et participants respectent les modalités et obligations de fonctionnement de la compétition.
Article 6
Les dépenses et frais occasionnés par le Référent Régional pour remplir ses missions pourraient être défrayés par la FFPA sous les conditions suivantes :
- Le référent devra identifier l’action ainsi que les frais à engager pour la mener et les présenter pour accord au CA de la FFPA, avant leur mise en place.
- Le remboursement ne pourra être effectué que sur présentation des justificatifs adressés au responsable de la trésorerie de la Fédération ou à toute personne mandatée par le CA à cet effet.
Article 7
Le Référent Régional représentant La Fédération Française de Poker Associatif devra garder une attitude irréprochable et se doit de véhiculer une bonne image de la FFPA et de ses valeurs. Il ne pourra prendre aucune décision, ni signer aucun contrat qui engagerait la responsabilité de la FFPA. Tout acte de malveillance envers un Club ou ses membres entraînera des sanctions pouvant aller jusqu’à l’exclusion sur décision des membres du bureau.
Article 8
Le Référent Régional devra faire son possible pour assister à l’Assemblée Générale annuelle. A défaut, il devra saisir l’opportunité des différentes manifestations de La Fédération Française de Poker Associatif (Finales CFEPA / CFIPA / autres…) pour venir à la rencontre du Bureau et/ou du CA de la Fédération.
Selon les événements et impératifs et sous condition d’acceptation préalable à son déplacement, un défraiement pourra lui être accordé.
Article 9
Sur une éventuelle demande du bureau, le Référent Régional pourrait être amené à rendre compte de ses missions. En cas de soucis ou de litige au sein d’une région, il est rappelé que seul le CA de la FFPA est décisionnaire.
Article 10
Pour postuler à la fonction de Référent Régional, celui-ci doit avoir au minimum 2 années d’investissement au sein d’un club de poker associatif de loi 1901, confirmé par le responsable de club et avoir renouvelé sa cotisation pour l’année en cours.
Article 11
Le Référent Régional s’engage à respecter une stricte confidentialité sur la documentation, l’identité et les coordonnées des adhérents de sa région qui lui seraient communiquées par la FFPA et à ne les utiliser que dans le cadre de l’exercice de ses fonctions. De même il s’engage, quand cela lui est signifié, à respecter la confidentialité des informations émanant du Conseil d’Administration de la FFPA.
Article 12
Le Référent Régional accepte que ses données (photo, mail et téléphone) figurent sur le portail de La Fédération Française de Poker Associatif, uniquement visible par les clubs de la région dont il est représentant.